Sådan planlægger i en bryllupsdag med ro og flow
Når man skal planlægge sit bryllup, finder man hurtigt ud af, at der er rigtig mange ting at tage stilling til – gæsteliste, bordplan, band eller DJ og meget mere. Listen virker næsten uendelig. Noget af det mest afgørende for en god bryllupsdag er dog tidsplanen.
Tidsplanen
Selvom en tidsplan ikke er det mest interessante at lave, så er den essentiel for at I får en dag, der passer til jeres ønsker. Hvis tidsplanen er for stram, kan dagen hurtigt komme til at virke forhastet, og især for brudeparret kan det nærmest blive stressende. Omvendt kan en for “løs” tidsplan resultere i at stemningen dykker lidt (især for gæsterne). En god tidsplan handler ikke om at presse mest muligt ind – men om at give dagen lov til at udfolde sig.
Her får I et overblik over, hvor lang tid de forskellige dele af en bryllupsdag normalt tager:
- Vielse: 40 minutter
- Borgerlig vielse: 10 minutter
- Lykønskninger efter vielse: 15 – 30 minutter afhængig af antallet af gæster
- Portrætsession: 45 – 60 minutter. Jeg anbefaler oftest at afsætte 60 minutter
- Reception: 2 – 4 timer for gæsterne. Klart den del af dagen I har bedst mulighed for at skrue på.
- Stort fællesbillede: 20 minutter. Det tager længere tid end man regner med at stimle alle gæsterne sammen.
- Gruppebilleder/parbilleder: 10 – 30 minutter afhængig af antallet af billeder I ønsker. Regn med cirka 1 minut pr. gruppebillede og 30 sekunder pr. parbillede.
Derudover skal I huske at medregne transport mellem de forskellige dele af dagen.
Eksempel:
12.15: Fotografen ankommer
13.00: Vielse
13.40: Lykønskninger
14.00: Kørsel til portrætsession (gæsterne kører til reception)
14.15: Portrætssession
15.15: Kørsel til reception
15.30: Reception
17.30: Gå til bords
Ovenstående er et eksempel på en klassisk tidsplan. Som sagt er tidspunktet for receptionen typisk der, hvor man har bedst mulighed for at være fleksibel. Det er her I kan afsætte tid til fællesbillede og parbilleder, hvis det er noget I ønsker. Men husk, at det også tager tid væk fra at være sammen med jeres gæster.
Tidspunktet omkring receptionen er også et godt sted at være fleksibel med portrætsessionen. Hvis der eksempelvis er en byge omkring klokken 14 i ovenstående eksempel, så kan sessionen rykkes til klokken 16.
Og bare rolig – selvom det danske vejr kan være en joker på bryllupsdagen, så har jeg aldrig oplevet, at det ikke er lykkedes at finde et tidspunkt til portrætsessionen.
Som bryllupsfotograf hjælper jeg altid gerne med at lave en tidsplan, som passer til jeres behov. Selv hvis vejret ikke er med os, finder vi selvfølgelig løsningerne til jeres dag.
Sådan planlægger i en bryllupsdag med ro og flow
Når man skal planlægge sit bryllup, finder man hurtigt ud af, at der er rigtig mange ting at tage stilling til – gæsteliste, bordplan, band eller DJ og meget mere. Listen virker næsten uendelig. Noget af det mest afgørende for en god bryllupsdag er dog tidsplanen.
Tidsplanen
Selvom en tidsplan ikke er det mest interessante at lave, så er den essentiel for at I får en dag, der passer til jeres ønsker. Hvis tidsplanen er for stram, kan dagen hurtigt komme til at virke forhastet, og især for brudeparret kan det nærmest blive stressende. Omvendt kan en for “løs” tidsplan resultere i at stemningen dykker lidt (især for gæsterne). En god tidsplan handler ikke om at presse mest muligt ind – men om at give dagen lov til at udfolde sig.
Her får I et overblik over, hvor lang tid de forskellige dele af en bryllupsdag normalt tager:
- Vielse: 40 minutter
- Borgerlig vielse: 10 minutter
- Lykønskninger efter vielse: 15 – 30 minutter afhængig af antallet af gæster
- Portrætsession: 45 – 60 minutter. Jeg anbefaler oftest at afsætte 60 minutter
- Reception: 2 – 4 timer for gæsterne. Klart den del af dagen I har bedst mulighed for at skrue på.
- Stort fællesbillede: 20 minutter. Det tager længere tid end man regner med at stimle alle gæsterne sammen.
- Gruppebilleder/parbilleder: 10 – 30 minutter afhængig af antallet af billeder I ønsker. Regn med cirka 1 minut pr. gruppebillede og 30 sekunder pr. parbillede.
Derudover skal I huske at medregne transport mellem de forskellige dele af dagen.
Eksempel:
12.15: Fotografen ankommer
13.00: Vielse
13.40: Lykønskninger
14.00: Kørsel til portrætsession (gæsterne kører til reception)
14.15: Portrætssession
15.15: Kørsel til reception
15.30: Reception
17.30: Gå til bords
Derudover skal I huske at medregne transport mellem de forskellige dele af dagen.
Ovenstående er et eksempel på en klassisk tidsplan. Som sagt er tidspunktet for receptionen typisk der, hvor man har bedst mulighed for at være fleksibel. Det er her I kan afsætte tid til fællesbillede og parbilleder, hvis det er noget I ønsker. Men husk, at det også tager tid væk fra at være sammen med jeres gæster.
Ovenstående er et eksempel på en klassisk tidsplan. Som sagt er tidspunktet for receptionen typisk der, hvor man har bedst mulighed for at være fleksibel. Det er her I kan afsætte tid til fællesbillede og parbilleder, hvis det er noget I ønsker. Men husk, at det også tager tid væk fra at være sammen med jeres gæster.
Tidspunktet omkring receptionen er også et godt sted at være fleksibel med portrætsessionen. Hvis der eksempelvis er en byge omkring klokken 14 i ovenstående eksempel, så kan sessionen rykkes til klokken 16.
Og bare rolig – selvom det danske vejr kan være en joker på bryllupsdagen, så har jeg aldrig oplevet, at det ikke er lykkedes at finde et tidspunkt til portrætsessionen.
Som bryllupsfotograf hjælper jeg altid gerne med at lave en tidsplan, som passer til jeres behov. Selv hvis vejret ikke er med os, finder vi selvfølgelig løsningerne til jeres dag.